Tolerancia al Riesgo: Q&A con Gabriel Sandoval Mejía
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Gabriel Sandoval Mejía es Contador Publico y reside en Springdale. Este graduado de la Universidad de Arkansas compartió algunas buenas prácticas para nuevos dueños de pequeñas empresas.
Cuéntenos sobre su trayectoria.
De adolescente, ayudaba a mi padre a emitir facturas para el negocio familiar. Fue entonces cuando me interesé en estudiar finanzas.
Durante la universidad y después de graduarme, adquirí experiencia trabajando para firmas como Cox Accounting Services, desde la contabilidad para pequeñas empresas hasta el trabajo como auditor financiero para grandes corporaciones como Walmart y Tyson…. abrí mi propia firma de contabilidad en Springdale, Arkansas
¿Cómo puede un contador ayudar a un dueño de pequeña empresa a empezar?
La contabilidad es como un idioma extranjero, está llena de términos que solo un profesional capacitado puede interpretar correctamente. Al contratar a la persona adecuada, usted gana confianza en que sus asuntos financieros y fiscales se gestionarán correctamente, lo que le da a su negocio una base sólida.
¿Qué otros errores pueden cometer las pequeñas empresas cuando no cuentan con apoyo contable profesional?
- No saben qué pasos seguir para constituir su entidad legal (a menudo, una LLC o Inc.).
- No están seguros de cómo elegir la entidad legal adecuada ni de los requisitos fiscales.
- Un error frecuente es mezclar gastos personales y comerciales, lo que causa importantes problemas financieros. Esto se conoce como "combinación" y conlleva riesgos fiscales y legales.
¿Cuáles son algunas prácticas contables básicas que todo propietario de una pequeña empresa debería seguir?
Mantenga las cuentas comerciales y personales separadas.Evite a toda costa la mezcla de fondos.
- Acostúmbrese a organizar los recibos semanalmente por tipo de gasto y proveedor. Esto facilitará la contabilidad y de impuestos.
- No dude en hacerle preguntas a su contador; para eso está.
- Antes de firmar cualquier documento, asegúrese de comprenderlo completamente. Si no es así, pregunte antes de firmar.
- Abra una cuenta bancaria comercial con el nombre comercial registrado para uso exclusivo de la empresa.
Los expertos financieros recomiendan conservar todos los documentos relacionados con su empresa durante seis años.
Si utiliza un vehículo personal para fines comerciales, registre su kilometraje en un registro de kilometraje.
¿Qué riesgos podría enfrentar una empresa si su contabilidad e impuestos no se gestionan adecuadamente?
- Multas y sanciones
- Auditorias
- Embargo de sus bienes inmuebles
- Riesgo legal y de responsabilidad
¿Cómo puede un contador ayudar a una pequeña empresa a crecer y a cumplir con las normas del IRS?
Con base en los estados financieros de la empresa, un contador puede ayudar a los propietarios a tomar decisiones informadas que impulsen el crecimiento del negocio. Esto incluye la preparación de informes financieros para solicitudes de crédito y la presentación precisa de declaraciones de impuestos.
¿Cómo puede un contador público certificado (CPA) ayudar a una empresa a prepararse para una posible auditoría?
Un CPA puede representar al cliente, ayudarlo a recopilar la documentación requerida y guiarlo a través del proceso, lo que podría reducir las sanciones por incumplimiento.
¿Qué debe considerar una pequeña empresa al elegir un contador público?
No todos los contadores se especializan en todos los sectores; por eso es importante contratar a alguien que comprenda el tipo de negocio. También debe asegurarse de que su contador se comunique con claridad y comprenda sus objetivos financeros.
¿Qué tan importante es para los empresarios hispanohablantes tener un contador bilingüe?
Poder comunicarse con su contador en su lengua natal es muy importante, especialmente al firmar documentos legales o financieros.
¿Qué consejo les daría a los emprendedores hispanos que recién comienzan?
Tengan al menos seis meses de ahorros personales para cubrir sus gastos mientras su negocio despega.
El Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS, por sus siglas en inglés) ofrece recursos gratuitos en línea para los contribuyentes e información en español a través de su sitio web oficial.
